根據《天津職業技術師范大學設備采購管理辦法》文件精神要求，職業教育學院將通過詢價的方式采購世界職業技術教育發展大會檔案管理系統，現將有關事項公告如下：
一、項目概況
1、項目招標人：天津職業技術師范大學職業教育學院。
2、項目名稱：世界職業技術教育發展大會檔案管理系統。
3、項目預算：14.8萬元。
二、資質及要求
1、投標人為注冊合法運作的法人或其他組織，具有獨立承擔民事責任的能力、獨立承擔招標項目的能力和獨立訂立、履行合同的能力。
2、投標人須提供在有效期內的營業執照復印件并加蓋公章。
3、本項目不接受聯合體投標。
三、項目內容及要求
（一）性能要求
1、關鍵性功能的平均響應時間小于3秒。
2、最長平均響應時間時間小于10秒。
3、操作系統平臺采用windows、銀河麒麟桌面版。
4、瀏覽器兼容Fire Fox和Chrome。
5、數據庫采用mysql。
6、中間件使用Tomcat。
（二）系統設置
1、組織架構管理：支持新建、刪除、修改組織機構，支持新建、刪除、修改人員信息，支持從微軟統一身份認證系統（簡稱AD）同步組織機構及人員信息，不限制終端用戶數量。
2、系統登錄：支持通過本地密碼登錄，支持通過AD進行身份認證。
3、角色管理：支持角色管理，支持通過角色進行系統功能權限賦權管理。
4、權限管理：權限管理包括系統模塊使用權限及數據權限兩方面。支持按照檔案類型、全宗類型、某個特定的檔案賦予某個角色查看權限。
5、全宗管理：支持新建、修改、刪除全宗信息，對應全宗下有數據不允許刪除。
6、基礎信息管理：支持對檔案庫的字段結構、檔號規則、字典項等功能設置。
7、檔案類型管理：支持對檔案類型進行設置。
（三）檔案收集
1、自定義著錄項：支持文號、題名、目錄號、檔號、責任人、日期、保密期限、密集等的自定義著錄項。
2、自定義檔號編碼規則：支持按照不同的檔案類型，設置不同的編碼規則；支持按照全宗號、檔案類型、組織機構、當前年份、月份、流水號等相關字段組成檔案的編號。支持每個檔案檔號具有唯一性。
3、檔案信息錄入：支持新建檔案信息條目，錄入文號、題名、目錄號、檔號、責任人、日期、保密期限、密集等。
4、檔案掃描：支持在線掃描功能，支持掃描的文檔生成PDF或OFD版式文件。
5、檔案信息批量導入/導出：支持通過模板批量導入檔案信息；支持導出xls/xlsx等格式的檔案信息。
6、檔案掛接：支持根據檔號、指定文件夾或者其他自定義匹配規則批量掛接檔案信息記錄和電子文件檔案。支持PDF、EXCEL、WORD等各種類型的文檔掛接。
7、檔案編輯：支持對已經存在的檔案條目進行編輯修改。
8、檔案刪除：支持對已經存在的檔案條目進行刪除。
9、檔案歸檔：支持將檔案信息歸檔到正式檔案。
10、檔案退檔：支持將不符合要求的檔案信息進行退檔，可以再次進行歸檔操作。
（四）檔案管理
1、檔案信息錄入：支持新建檔案信息條目，錄入文號、題名、目錄號、檔號、責任人、日期、保密期限、密集等。
2、檔案編輯：支持對已經存在的檔案條目編輯修改，支持批量修改。
3、檔案刪除：支持對已經存在的檔案條目進行刪除。
4、檔案打?。褐С诌x中一條或多條記錄進行打印，支持打印內容設置。
5、數據包導出：支持導出數據包，生成的數據包符合《天津市文書類電子文件元數據方案》，滿足《天津市檔案館電子公文移交接收平臺》的數據上報要求；支持 PDF或OFD轉JPG功能，滿足市檔案館數據接收要求。
6、檔案回收站:支持刪除的檔案進入到回收站，回收站支持還原、清空等操作功能。
7、檔案銷毀：支持將到期等的檔案進行銷毀操作。
8、檔案銷毀鑒定：支持將到期要銷毀的檔案進行鑒定，支持對鑒定通過的檔案進行銷毀或者還原到檔案庫。
9、銷毀的數據：支持已銷毀的數據的查看，支持銷毀的數據打回重新鑒定是否銷毀。
（五）檔案利用
1、檔案借閱：支持對實體檔案、電子檔案進行借閱。針對電子檔案進行借閱，審批通過后，檔案管理員針對該份電子檔案可以賦權借閱人進行查看，支持查看權限、查閱期限設置等。針對實體檔案進行借閱，支持借閱登記、歸還管理等。
2、借閱審批:支持設置借閱審批流程。
3、檔案檢索：支持根據檔案單個或多個著錄項進行檢索、支持根據關鍵字對WORD、EXCEL、雙層PDF、雙層OFD、文本文件等進行全文模糊檢索。支持OCR識別對圖片文件進行檢索。
4、在線查看：支持PDF或OFD閱讀器在線查看PDF或OFD版式文件；支持視頻文件在線播放與音視頻文件格式轉換功能。
5、檔案專題庫管理：支持新建檔案專題庫，將選中的數據加入到專題庫。支持對專題庫進行檢索、打印、全選、刪除等。
（六）檔案統計
檔案統計：支持對系統中的檔案數據進行統計，支持按照檔案數量、類型、著錄項、利用情況、歸檔情況等要素進行統計，支持將統計數據進行導出。
2、統計年報：支持報表設計，報表格式符合國家檔案局統計制度要求，支持報表打印、導出（HTML/DOC/PDF等格式）。
（七）檔案保存
1、檔案備份：支持數據定時備份、及按照要求手動備份。
2、四性檢測：支持對電子檔案進行真實性、完整性、可用性、安全性檢測、存儲格式檢測、元數據采集功能等。
（八）日志管理
日志信息包括：模塊名稱、操作內容、操作人、操作時間等信息。
（九）其它
1、系統安全性方面，支持三員管理，全面日志管控，滿足安全審計需求。
2、支持對服務器CPU、內存、硬盤等的硬件信息的監控報警、硬盤存滿前預警等。
3、系統標準：系統相關標準參照國家檔案局《企業電子文件歸檔和電子檔案管理指南》（檔辦發〔2015〕4號）、《電子文件歸檔與電子檔案管理規范（GBT 18894-2016）》等要求。
（十）原系統數據導入
1、新部署的網絡版檔案管理系統需兼容原單機版檔案管理系統中的所有數據。
2、需將原單機版檔案管理系統中的所有檔案條目數據與原件信息遷移至升級改造后的網絡版檔案管理系統中，遷移完整率要求100%。
3、包含原有檔案系統遷移涉及的人工、技術服務等相關所有費用。
四、報名須知
投標人提交加蓋公章的報價單外，還需提交加蓋公章的營業執照復印件。
五、評標辦法
本項目采用最低評標價法。必須在滿足公告中所有要求的前提下，報價最低者作為中標候選人或者中標人。以最終報價為依據。
六、報價單提交及開啟時間、地點
1、報價單提交及開啟時間：2024年11月7日下午14:00
2、報價單提交及開啟地點：天津職業技術師范大學職業教育學院
七、聯系方式
1、聯系人：趙陽
2、電話：18222223050
